Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung von TournamentPilot (tournamentpilot.app), betrieben von Raphael Polig, 8135 Langnau am Albis, Schweiz (nachfolgend «Anbieter»). TournamentPilot ist kostenlos und richtet sich an Privatpersonen, Vereine, Schulen, Firmen und andere Organisatoren von Turnieren.

Mit der Erstellung eines Turniers oder eines Kontos akzeptierst du diese AGB und die Datenschutzerklärung. Nutzt du TournamentPilot für eine Organisation, bestätigst du, dass du sie für diese akzeptieren darfst.

2. Leistungsbeschreibung

TournamentPilot stellt Werkzeuge bereit, um Turniere zu planen und durchzuführen: Spielpläne, Resultaterfassung, Live-Anzeigen und Ranglisten, optional die Anmeldung von Teilnehmenden sowie Logos für Turniere, Teilnehmende und Sponsoren.

Es besteht kein Anspruch auf ständige Verfügbarkeit des Dienstes oder dauerhafte Datenspeicherung. Der Anbieter kann den Dienst jederzeit ohne Angabe von Gründen anpassen, einschränken oder einstellen.

3. Admin-Links, Schiedsrichter-Links und Konten

Du kannst ein Turnier ohne Konto erstellen. Du erhältst dann einen geheimen Admin-Link auf dem Bildschirm und per E-Mail. Wer diesen Link hat, kann das Turnier verwalten. Halte ihn deshalb geheim und gib ihn nur an Personen weiter, denen du vertraust. Dasselbe gilt für die Schiedsrichter-Links, die du verteilst.

Wenn du deinen Admin-Link verlierst, kannst du an die bei der Turniererstellung angegebene E-Mail-Adresse einen neuen anfordern. Sobald du den neuen Link öffnest, ist der alte ungültig.

Ohne Konto kann eine E-Mail-Adresse höchstens 10 nicht archivierte Turniere haben. Ein Turnier kann erst veröffentlicht werden, wenn die E-Mail-Adresse über den Link in der Erstellungs-E-Mail bestätigt ist.

Wenn du ein Konto registrierst, halte dein Passwort geheim. Du kannst dein Konto jederzeit löschen.

4. Inhalte und Pflichten der Nutzer

Du bist allein verantwortlich für die Inhalte, die du erfasst, zum Beispiel Turnier- und Teilnehmernamen, Resultate, Beschreibungen, Logos und Sponsoreninformationen. Turnierseiten können öffentlich zugänglich sein; du entscheidest über ihre Sichtbarkeit und darüber, wie Namen angezeigt werden.

Beim Upload von Logos oder anderen Bildern garantierst du, die nötigen Rechte zu besitzen oder die Erlaubnis des Rechteinhabers eingeholt zu haben. Sind Personen abgebildet, bist du für deren Einwilligung verantwortlich.

Rechtswidrige, gewaltverherrlichende, diskriminierende oder pornografische Inhalte sind untersagt. Der Anbieter prüft Inhalte nicht vorab, kann unzulässige Inhalte aber jederzeit löschen oder Turniere sperren.

Du räumst dem Anbieter das einfache Recht ein, deine Inhalte zu speichern, zu verarbeiten und anzuzeigen, soweit dies für die Erbringung des Dienstes nötig ist.

Für die Inhalte externer Sponsoren-Websites, auf die Organisatoren verlinken, übernimmt der Anbieter keine Haftung.

5. Bearbeitung von Turnierdaten im Auftrag

Für Personendaten, die du über Teilnehmende, Angemeldete, Teamkontakte und andere Personen erfasst oder sammelst (Turnierdaten), bist du verantwortlich; der Anbieter bearbeitet sie in deinem Auftrag. Dieser Abschnitt ist der Vertrag über die Auftragsbearbeitung nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, nach Art. 28 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Du stellst sicher, dass du die Turnierdaten bearbeiten darfst und die betroffenen Personen informiert sind, zum Beispiel über den Hinweis im Anmeldeformular. Bei Kindern holst du, wo nötig, die Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten ein.

Der Anbieter bearbeitet Turnierdaten nur zur Erbringung des Dienstes und nach deinen Weisungen, die du durch die Nutzung der Funktionen von TournamentPilot erteilst. Abgesehen von der Nutzungsauswertung im nächsten Absatz verwendet er Turnierdaten nicht für eigene Zwecke, und er nimmt Teilnehmende oder Angemeldete nie in seine eigenen Kontaktlisten auf.

Um TournamentPilot zu betreiben, zu warten und weiterzuentwickeln, darf der Anbieter auswerten, wie es genutzt wird, und zwar anhand von Aufbau und Umfang der Turniere: zum Beispiel Sportarten, Formate, Regeln, Phasen und Kategorien sowie die Anzahl Teilnehmende, Spiele und Anmeldungen. Die Auswertung betrifft Turniere, nicht Personen: Der Anbieter sieht sich dafür keine Namen, Kontaktdaten, Jahrgänge, Handicap-Indizes oder Antworten aus Anmeldungen an und wertet sie nicht aus, und er gibt Ergebnisse nur zusammengefasst weiter, sodass weder einzelne Turniere noch Personen erkennbar sind.

Alle Personen mit Zugriff auf Turnierdaten sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, insbesondere Hosting in der Schweiz, verschlüsselte Übertragung (TLS) und Zugangslinks, die nur als Hash gespeichert werden.

Du bist mit den in der Datenschutzerklärung genannten Unterauftragsbearbeitern einverstanden (Hosting-Anbieter in der Schweiz und Brevo für E-Mails). Der Anbieter informiert dich per E-Mail, bevor er einen neuen Unterauftragsbearbeiter beizieht; bist du nicht einverstanden, kannst du die Nutzung beenden und deine Turniere löschen.

Der Anbieter unterstützt dich bei der Beantwortung von Anfragen betroffener Personen und leitet solche Anfragen an dich weiter, wenn sie ihn direkt erreichen. Du kannst Turnierdaten selbst exportieren und löschen. Turnierdaten bleiben bestehen, bis du sie löschst. Ein Turnier, das du 90 Tage lang nicht genutzt hast, wird 7 Tage nach einer Erinnerung an seine Admin-E-Mail, die 48 und 24 Stunden vor der Löschung wiederholt wird, gelöscht, sofern du es nicht behältst.

Der Anbieter informiert dich unverzüglich, wenn er von einer Verletzung der Datensicherheit erfährt, die deine Turnierdaten betrifft.

Wenn du ein Turnier löschst, werden seine Turnierdaten gelöscht. Kopien in Backups verschwinden, sobald die Backups ablaufen.

6. E-Mails, Neuigkeiten und Änderungen dieser AGB

Mit der Erstellung eines Turniers oder eines Kontos bist du einverstanden, servicebezogene E-Mails zu erhalten, zum Beispiel Admin-Links, Bestätigungs- und Wiederherstellungs-E-Mails sowie Hinweise auf Änderungen dieser AGB oder der Datenschutzerklärung.

Die Anmeldung für Neuigkeiten zu TournamentPilot ist freiwillig und unabhängig von diesen AGB. Du kannst dich jederzeit über den Link in jeder Neuigkeiten-E-Mail oder in deinen Kontoeinstellungen abmelden.

Der Anbieter kann diese AGB ändern. Änderungen werden allen, die sie akzeptiert haben, vorab per E-Mail angekündigt. Nutzt du TournamentPilot nach Inkrafttreten der Änderungen weiter, akzeptierst du sie.

7. Haftungsausschluss und Freistellung

Die Nutzung erfolgt auf eigene Gefahr. Der Dienst wird «wie besehen» ohne jegliche Gewährleistung bereitgestellt.

Soweit gesetzlich zulässig, schliesst der Anbieter jede Haftung für direkte oder indirekte Schäden sowie für Datenverlust aus.

Du stellst den Anbieter von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei (inklusive Rechtsverfolgungskosten), die entstehen, weil deine Inhalte Urheber-, Marken- oder Persönlichkeitsrechte verletzen, oder die sich aus deinem Umgang mit Turnierdaten ergeben.

8. Schlussbestimmungen

Es gilt schweizerisches Recht. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Gerichtsstand ist der Wohnsitz des Anbieters, sofern kein anderer zwingender Gerichtsstand besteht.