TournamentPilot

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 31. Oktober 2026

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie TournamentPilot Personendaten bearbeitet, gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die hier beschriebene Datenbearbeitung ist Raphael Polig, 8135 Langnau am Albis, Schweiz, raphael@tournamentpilot.app.

3. Wer für welche Daten verantwortlich ist

Wir sind verantwortlich für Daten über Organisatoren: Konten, Admin-Links und die dafür angegebenen E-Mail-Adressen, die Zustimmung zu AGB und Datenschutzerklärung, die Einwilligung in Neuigkeiten, Web-Analyse und Server-Logs.

Für Turnierdaten, die Organisatoren erfassen oder sammeln (Teilnehmende, Personen, Teams, Anmeldungen, Kontaktdaten und Resultate), ist der Organisator verantwortlich; wir bearbeiten sie in seinem Auftrag gemäss der Auftragsbearbeitungsklausel unserer AGB. Abgesehen von der Nutzungsauswertung in Abschnitt 10 verwenden wir diese Daten nicht für eigene Zwecke. Fragen zu diesen Daten sowie Auskunfts- oder Löschbegehren richte bitte an den Organisator des Turniers; Anfragen, die uns erreichen, leiten wir weiter.

4. Welche Daten wir bearbeiten

  • Organisatoren ohne Konto: E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache und die erfassten Turnierdaten.
  • Organisatoren mit Konto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert) oder, bei Anmeldung mit Google, eine Kennung des Google-Kontos, bevorzugte Sprache sowie Anmeldesitzungen mit IP-Adresse und Browsertyp.
  • Einwilligungen: Zustimmung zu AGB und Datenschutzerklärung sowie die Anmeldung für Neuigkeiten, jeweils mit Dokumentversion, Zeitpunkt und Herkunft.
  • Turniere: Name, Beschreibung, Daten, Austragungsorte, Spielfelder, Spielpläne, Resultate, Logos und Sponsoreninformationen.
  • Teilnehmende und Personen, wie vom Organisator erfasst: Namen, Teams und Vereine sowie optional Startnummer, Jahrgang, Geschlecht und Golf-Handicap-Index.
  • Anmeldungen: Name der Kontaktperson, bestätigte E-Mail-Adresse, optional eine Telefonnummer sowie die Antworten auf die vom Organisator aktivierten Formularfelder.
  • Resultaterfassung: Jede Änderung eines Resultats wird zusammen mit dem Link protokolliert, über den sie erfasst wurde, damit Korrekturen nachvollziehbar bleiben.
  • Server-Logs: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browsertyp.

5. Sicherheit

Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS). Admin-Links, Schiedsrichter-Links und die Links in Bestätigungs- und Wiederherstellungs-E-Mails werden nur als Hash gespeichert, nie im Klartext; wir können sie weder nachschlagen noch erneut versenden. Auch Passwörter werden nur als Hash gespeichert.

6. Hosting und Datenbank

TournamentPilot und seine PostgreSQL-Datenbank laufen auf Servern in der Schweiz, betrieben von Infomaniak Network SA, Genf. Logos werden in derselben Datenbank gespeichert. Abgesehen von E-Mails (siehe unten) bleiben deine Daten in der Schweiz.

Die Datenbank wird einmal täglich auf Speicher von Infomaniak in der Schweiz gesichert. Die letzten 5 täglichen Backups werden aufbewahrt, ältere gelöscht.

7. E-Mails (Brevo)

Wir versenden E-Mails über Brevo (Sendinblue SAS, Paris, Frankreich); ein Vertrag zur Auftragsbearbeitung besteht. Frankreich gehört zur EU, deren Datenschutzniveau die Schweiz als angemessen anerkennt.

Service-E-Mails: Admin-Link und Bestätigung bei der Turniererstellung, Wiederherstellungs-E-Mails, Kontobestätigung und Passwort-Zurücksetzung sowie E-Mails an Angemeldete zu ihrer Anmeldung. Dafür werden die E-Mail-Adresse der Empfängerin oder des Empfängers, die Sprache und der Inhalt der E-Mail an Brevo übermittelt.

Kontakte bei Brevo: Brevo speichert die Adresse aller, denen es eine E-Mail schickt, als Kontakt in unserem Brevo-Konto, zusammen mit einem Verzeichnis der versandten E-Mails und ob sie zugestellt wurden. Das betrifft Organisatoren, Angemeldete, Teamkontakte und Schiedsrichter (Resultaterfassung), die eine E-Mail von TournamentPilot erhalten. Wir nutzen diese Kontakte nur für den Versand der hier beschriebenen E-Mails. Mitteilungen über Änderungen der AGB oder dieser Datenschutzerklärung gehen nur an Organisatoren, die sie akzeptiert haben, Neuigkeiten nur an jene, die sich dafür angemeldet haben; diese Empfänger entnehmen wir unserer eigenen Datenbank. Teilnehmende, Angemeldete, Teamkontakte und Schiedsrichter erhalten sie nie.

8. Anmeldung mit Google

Du kannst dich statt mit einem Passwort mit deinem Google-Konto registrieren und anmelden. Google (Google Ireland Limited, Dublin, Irland) übermittelt uns dann deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, ob Google sie bestätigt hat, und eine Kennung deines Google-Kontos. Dein Google-Passwort erhalten wir nicht, und dein Profilbild speichern wir nicht. Google erfährt, dass du dich bei TournamentPilot anmeldest; dafür gilt die Datenschutzerklärung von Google. Irland gehört zur EU, deren Datenschutzniveau die Schweiz als angemessen anerkennt. Besteht bereits ein Konto mit derselben bestätigten E-Mail-Adresse, wird Google diesem als zweite Anmeldemöglichkeit hinzugefügt.

9. Neuigkeiten

Bei der Erstellung eines Turniers oder eines Kontos kannst du dich über eine separate, nicht vorausgewählte Checkbox für Neuigkeiten zu TournamentPilot anmelden. Wir senden dir dann gelegentlich Neuigkeiten zu TournamentPilot. Die Anmeldung ist freiwillig und für die Nutzung des Dienstes nicht nötig. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über den Abmeldelink in jeder Neuigkeiten-E-Mail, in deinen Kontoeinstellungen oder per E-Mail an raphael@tournamentpilot.app. Die Abmeldung beendet nur die Neuigkeiten; Service-E-Mails zu deinen Turnieren werden weiterhin versendet.

10. Web-Analyse und Nutzungsauswertung

Wir nutzen Umami, ein datenschutzfreundliches Analyse-Tool, das wir selbst in der Schweiz hosten. Umami arbeitet ohne Cookies und speichert keine Personendaten. Umami misst ausserdem, wie schnell Seiten im Browser laden und reagieren, zum Beispiel die Ladezeit und Layout-Verschiebungen. Diese Messwerte nutzen wir nur, um langsame Seiten zu finden und zu verbessern; sie beschreiben die Seite, nicht die Person.

Um TournamentPilot zu betreiben, zu warten und weiterzuentwickeln, werten wir zudem aus, wie es genutzt wird, und zwar anhand von Aufbau und Umfang der Turniere: zum Beispiel Sportarten, Formate, Regeln, Phasen und Kategorien sowie die Anzahl Teilnehmende, Spiele und Anmeldungen. Personendaten aus Turnieren sehen wir uns dafür nicht an und werten sie nicht aus: keine Namen, Kontaktdaten, Jahrgänge, Handicap-Indizes oder Antworten aus Anmeldungen. Ergebnisse dieser Auswertung geben wir nur zusammengefasst weiter, sodass weder einzelne Turniere noch Personen erkennbar sind.

11. Cookies und Speicher im Browser

TournamentPilot verwendet keine Marketing- oder Tracking-Cookies und gibt keine Personendaten an Werbenetzwerke oder Datenhändler weiter. Wir nutzen nur technisch notwendigen Speicher:

  • ein Sitzungs-Cookie, solange du in einem Konto angemeldet bist, und während einer Anmeldung mit Google ein kurzlebiges Cookie, das die Rückkehr von Google deinem Browser zuordnet;
  • ein Cookie, das sich deine Sprache merkt;
  • auf Geräten für die Resultaterfassung werden Eingaben im Browser (IndexedDB) gespeichert, bis sie den Server erreicht haben, damit die Erfassung auch offline funktioniert;
  • auf Turnierseiten kann sich der Browser das Team merken, dem du folgst; dies bleibt auf deinem Gerät;
  • der Browser merkt sich, dass du den Cookie-Hinweis gesehen hast, sowie Anzeige-Einstellungen wie das Farbschema; dies bleibt auf deinem Gerät.

12. Öffentliche Turnierseiten

Veröffentlichte Turniere sind über öffentliche Links und QR-Codes erreichbar und damit weltweit einsehbar, einschliesslich Spielplänen, Resultaten, Ranglisten, Namen von Teilnehmenden, Logos und Sponsoreninformationen. Der Organisator entscheidet, ob ein Turnier öffentlich, nicht gelistet oder privat ist und ob Namen vollständig, als Vorname mit Initiale oder nur als Teamname angezeigt werden.

Jahrgänge, Handicap-Indizes, E-Mail-Adressen, Kontaktdaten und Anmeldungen werden nie öffentlich angezeigt, höchstens daraus abgeleitete Kategorien. Selbst angemeldete Teilnehmende erscheinen erst öffentlich, wenn der Organisator sie bestätigt hat.

13. Logos

Hochgeladene Logos werden auf unserem Server verkleinert und in WebP umgewandelt. Dabei werden Metadaten wie EXIF-Daten entfernt. Logos sind zusammen mit der Turnierseite öffentlich.

14. Rechtsgrundlage

Wir bearbeiten Personendaten zur Erfüllung unseres Vertrags mit Organisatoren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG), aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren Bereitstellung und an der Weiterentwicklung des Dienstes sowie am Nachweis von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 31 Abs. 1 DSG) sowie, für Neuigkeiten, aufgrund deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst. Für Turnierdaten bestimmt der Organisator die Rechtsgrundlage.

15. Speicherdauer

  • Turnierdaten, auch Anmeldungen (Kontaktdaten und Antworten), bleiben gespeichert, bis der Organisator sie oder das Turnier löscht.
  • Ein Turnier, das sein Organisator 90 Tage lang nicht genutzt hat, wird 7 Tage nach einer Erinnerung an seine Admin-E-Mail, die 48 und 24 Stunden vor der Löschung wiederholt wird, mit allen Daten gelöscht, sofern der Organisator es nicht behält.
  • Konten bleiben gespeichert, bis du sie löschst.
  • Einwilligungen werden aufbewahrt, solange wir sie als Nachweis benötigen; die Anmeldung für Neuigkeiten gilt bis zur Abmeldung.
  • Server-Logs werden aus Sicherheitsgründen für begrenzte Zeit aufbewahrt.
  • Gelöschte Daten bleiben in den Backups, bis diese ablaufen, höchstens 5 Tage.

16. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Du kannst dich zudem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren: in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU bei der Behörde deines Landes. Bei Turnierdaten wende dich bitte zuerst an den Organisator des Turniers.

17. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Änderungen kündigen wir allen, die sie akzeptiert haben, per E-Mail an. Die aktuelle Fassung ist immer auf dieser Seite abrufbar.

18. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz schreib uns an raphael@tournamentpilot.app.