TournamentPilot

Déclaration de protection des données

Dernière mise à jour : 23 octobre 2026

1. Introduction

La présente déclaration explique comment TournamentPilot traite les données personnelles, conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et, le cas échéant, au règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD).

2. Responsable du traitement

Le responsable des traitements décrits ici est Raphael Polig, 8135 Langnau am Albis, Suisse, raphael@tournamentpilot.app.

3. Qui est responsable de quelles données

Nous sommes responsables des données concernant les organisateurs : comptes, liens d'administration et adresses e-mail indiquées pour ceux-ci, acceptation des conditions et de la déclaration de protection des données, consentement aux nouveautés, analyse d'audience et journaux du serveur.

Pour les données de tournoi que les organisateurs saisissent ou collectent (participants, personnes, équipes, inscriptions, coordonnées et résultats), l'organisateur est le responsable du traitement et nous les traitons sur son mandat, conformément à la clause de sous-traitance de nos conditions. Veuillez adresser vos questions sur ces données ainsi que vos demandes d'accès ou d'effacement à l'organisateur du tournoi ; nous transmettons les demandes qui nous parviennent.

4. Quelles données nous traitons

  • Organisateurs sans compte : adresse e-mail, langue préférée et données de tournoi saisies.
  • Organisateurs avec compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (enregistré uniquement sous forme de hash) ou, en cas de connexion avec Google, un identifiant du compte Google, langue préférée et sessions de connexion avec adresse IP et type de navigateur.
  • Consentements : acceptation des conditions et de la déclaration de protection des données ainsi que l'inscription aux nouveautés, chacun avec la version du document, la date et l'origine.
  • Tournois : nom, description, dates, sites, terrains, calendriers, résultats, logos et informations sur les sponsors.
  • Participants et personnes, tels que saisis par l'organisateur : noms, équipes et clubs, et facultativement numéro de dossard, année de naissance, sexe et handicap index de golf.
  • Inscriptions : nom de la personne de contact, adresse e-mail vérifiée, facultativement un numéro de téléphone, ainsi que les réponses aux champs du formulaire activés par l'organisateur.
  • Saisie des scores : chaque modification d'un résultat est enregistrée avec le lien utilisé pour la saisir, afin que les corrections restent traçables.
  • Journaux du serveur : adresse IP, heure, page consultée et type de navigateur.

5. Sécurité

Les données sont transmises de manière chiffrée (TLS). Les liens d'administration, les liens de marqueur et les liens figurant dans les e-mails de confirmation et de récupération sont enregistrés uniquement sous forme de hash, jamais en clair ; nous ne pouvons ni les consulter ni les renvoyer. Les mots de passe sont également enregistrés uniquement sous forme de hash.

6. Hébergement et base de données

TournamentPilot et sa base de données PostgreSQL fonctionnent sur des serveurs en Suisse exploités par Infomaniak Network SA, Genève. Les logos sont enregistrés dans la même base de données. À l'exception des e-mails (voir ci-dessous), vos données restent en Suisse.

La base de données est sauvegardée une fois par jour sur un stockage d'Infomaniak en Suisse. Les 5 dernières sauvegardes quotidiennes sont conservées ; les plus anciennes sont supprimées.

7. E-mails (Brevo)

Nous envoyons les e-mails via Brevo (Sendinblue SAS, Paris, France), avec qui nous avons conclu un contrat de sous-traitance. La France fait partie de l'UE, dont la Suisse reconnaît le niveau de protection des données comme adéquat.

E-mails de service : lien d'administration et confirmation lors de la création d'un tournoi, e-mails de récupération, confirmation de compte et réinitialisation du mot de passe, ainsi qu'e-mails aux personnes inscrites concernant leur inscription. À cet effet, l'adresse e-mail du destinataire, la langue et le contenu de l'e-mail sont transmis à Brevo.

Contacts chez Brevo : Brevo conserve l'adresse de toute personne à qui il envoie un e-mail comme contact dans notre compte Brevo, avec un relevé des e-mails envoyés et de leur distribution. Cela concerne les organisateurs, les personnes inscrites, les contacts d'équipe et les marqueurs qui reçoivent un e-mail de TournamentPilot. Nous n'utilisons ces contacts que pour envoyer les e-mails décrits ici. Les annonces de modifications des conditions ou de la présente déclaration ne sont envoyées qu'aux organisateurs qui les ont acceptées, et les nouveautés qu'aux personnes qui s'y sont inscrites ; nous prenons ces destinataires dans notre propre base de données. Les participants, personnes inscrites, contacts d'équipe et marqueurs ne les reçoivent jamais.

8. Connexion avec Google

Vous pouvez vous inscrire et vous connecter avec votre compte Google au lieu d'un mot de passe. Google (Google Ireland Limited, Dublin, Irlande) nous transmet alors votre nom, votre adresse e-mail, si Google l'a vérifiée, et un identifiant de votre compte Google. Nous ne recevons pas votre mot de passe Google et n'enregistrons pas votre photo de profil. Google apprend que vous vous connectez à TournamentPilot ; la politique de confidentialité de Google s'applique à cela. L'Irlande fait partie de l'UE, dont la Suisse reconnaît le niveau de protection des données comme adéquat. Si un compte avec la même adresse e-mail vérifiée existe déjà, Google y est ajouté comme deuxième moyen de connexion.

9. Nouveautés

Lors de la création d'un tournoi ou d'un compte, vous pouvez vous inscrire aux nouveautés de TournamentPilot au moyen d'une case distincte, non cochée par défaut. Nous vous envoyons alors occasionnellement des nouveautés sur TournamentPilot. L'inscription est facultative et n'est pas nécessaire pour utiliser le service. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour l'avenir : via le lien de désinscription figurant dans chaque e-mail de nouveautés, dans les paramètres de votre compte ou par e-mail à raphael@tournamentpilot.app. La désinscription met fin uniquement aux nouveautés ; les e-mails de service concernant vos tournois continuent d'être envoyés.

10. Analyse d'audience (Umami)

Nous utilisons Umami, un outil d'analyse respectueux de la vie privée que nous hébergeons nous-mêmes en Suisse. Umami fonctionne sans cookies et n'enregistre aucune donnée personnelle.

11. Cookies et stockage dans le navigateur

TournamentPilot n'utilise aucun cookie de marketing ou de suivi et ne transmet aucune donnée personnelle à des réseaux publicitaires ou à des courtiers en données. Nous utilisons uniquement un stockage techniquement nécessaire :

  • un cookie de session tant que vous êtes connecté à un compte, et pendant une connexion avec Google un cookie de courte durée qui associe le retour de Google à votre navigateur ;
  • un cookie qui mémorise votre langue ;
  • sur les appareils utilisés pour la saisie des scores, les saisies sont conservées dans le navigateur (IndexedDB) jusqu'à ce qu'elles aient atteint le serveur, afin que la saisie fonctionne aussi hors ligne ;
  • sur les pages de tournoi, le navigateur peut mémoriser l'équipe que vous suivez ; cette information reste sur votre appareil ;
  • le navigateur mémorise que vous avez vu l'avis sur les cookies, ainsi que des réglages d'affichage comme le thème de couleurs ; ces informations restent sur votre appareil.

12. Pages de tournoi publiques

Les tournois publiés sont accessibles via des liens publics et des codes QR et peuvent donc être consultés dans le monde entier, y compris les calendriers, résultats, classements, noms des participants, logos et informations sur les sponsors. L'organisateur décide si un tournoi est public, non répertorié ou privé, et si les noms sont affichés en entier, sous forme de prénom et initiale ou uniquement par le nom d'équipe.

Les années de naissance, handicap index, adresses e-mail, coordonnées et inscriptions ne sont jamais affichés publiquement ; tout au plus les catégories qui en découlent. Les participants qui se sont inscrits eux-mêmes n'apparaissent publiquement qu'une fois confirmés par l'organisateur.

13. Logos

Les logos téléversés sont réduits sur notre serveur et convertis au format WebP. Les métadonnées telles que les données EXIF sont supprimées à cette occasion. Les logos sont publics avec la page du tournoi.

14. Base juridique

Nous traitons les données personnelles pour exécuter notre contrat avec les organisateurs (art. 6, al. 1, let. b RGPD, art. 31, al. 2, let. a LPD), sur la base de notre intérêt légitime à fournir le service de manière sûre et à pouvoir prouver les consentements (art. 6, al. 1, let. f RGPD, art. 31, al. 1 LPD) et, pour les nouveautés, sur la base de votre consentement (art. 6, al. 1, let. a RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment. Pour les données de tournoi, l'organisateur détermine la base juridique.

15. Durée de conservation

  • Les données de tournoi, inscriptions (coordonnées et réponses) comprises, sont conservées jusqu'à ce que l'organisateur les supprime ou supprime le tournoi.
  • Un tournoi que son organisateur n'a pas utilisé pendant 90 jours est supprimé avec toutes ses données 7 jours après un rappel à son e-mail d'administration, répété 48 et 24 heures avant la suppression, sauf si l'organisateur le conserve.
  • Les comptes sont conservés jusqu'à ce que vous les supprimiez.
  • Les consentements sont conservés aussi longtemps que nous en avons besoin comme preuve ; l'inscription aux nouveautés est valable jusqu'à la désinscription.
  • Les journaux du serveur sont conservés pendant une durée limitée pour des raisons de sécurité.
  • Les données supprimées restent dans les sauvegardes jusqu'à leur expiration, au plus 5 jours.

16. Vos droits

Vous avez le droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données et d'opposition. Vous pouvez en outre déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance : en Suisse, le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), dans l'UE l'autorité de votre pays. Pour les données de tournoi, veuillez d'abord vous adresser à l'organisateur du tournoi.

17. Modifications

Nous pouvons adapter la présente déclaration. Nous annonçons les modifications par e-mail à toutes les personnes qui l'ont acceptée. La version actuelle est toujours disponible sur cette page.

18. Contact

Pour toute question relative à la protection des données, écrivez-nous à raphael@tournamentpilot.app.